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一篇关于会展人的故事

点击数:13942015-06-01 11:14:12 来源: 上海展览设计|展厅设计|上海诺展展览设计工程有限公司

新闻摘要:一篇关于会展人的故事

他,一个80后,来自南方一个小山区。长着一张典型的南方人的脸与瘦小的身材,很好辨认。认识他时间长一点的朋友都说:这么多年了,就没见过你在体型方面变化过,反而在事业方面看起来倒是风光无限的…
 
  他,从小就有一个军人梦,并不是他的家里人影响他或者说他出身于军人家庭。据他说,是他爱看武侠小说,受小说给感染的。认识的人都知道,至今为主,很少见过他留长头发,每次发型接近军人标准,总给人家一直干练的感觉…
随着升学的关系,他从小山村到大城市跨越,观念也随之转变。
 
  他说,记得曾经高中那会为了高考,文化成绩不算优秀的他选择了美术专业。半路出家的美术学科来说,他还真用心了。终于,他也得到了一些回报,争取了家里人的同意,到了京城读大学机会。
 
  记得他说,刚读大学那会,那时候也没有什么想法,就是能够到京城去就可以了,管它什么专业呢?在京城读书的师兄们建议下,他选择了与美术挂钩的广告学,从此开始了他的大学生涯…
 
  大学生涯是美好的,但对于他来说,没有什么可留恋。因为家里人说过,我只能供你两年大学生涯,剩下的两年得你自己想方法。
 
  时间真的很快,一眨眼一年大学生涯就过去了。在他的回忆里面,他说这一年是他最为放松的一年,最为没有顾虑的一年,最为享受大学生活的一年,虽然很短暂,但是很回味。在第二年,他就开始忙碌了。不得不开始物色兼职的工作,要为后面的三年做好打算。也是因为人生地不熟,很多人脉也不到位。所以,他经常去老乡圈子里面混。据他说,一个是可以找到共同语言,一个是有种家的感觉。
 
  机遇也就是那么的巧,师兄在他表哥那里开始了实习工作,正好也和他的专业对口。是做什么呢?两个字“会展”。虽然他听起来陌生,但是大概了解工种之后,他心里有底了。
 
  在多次要求他师兄帮忙情况下,终于在一次偶然机会,他师兄带他去了展览工厂,见识了一下展览工厂的老板(也就是他师兄表哥的同学,与他也是同乡)。说明了来意之后,就直接进入了话题。没想到展览工厂的老板很爽快,说现在年底将近了,没有什么项目,目前就只有一批展柜发往天津商场里面的,届时候过来参与一下看看吧。这个信息对于他来说,无非是一次大机遇,赶紧筹备了一下,连假期家里人催他赶紧回家都不搭理。
 
  至于去天津那天是是几月几号,他说现在记不起来了,只记得那天很冷,晚上到的天津。据说之所以选择晚上,是人家商场里面规定的,从此,他接触了解到商场干活得等人家下班休息时候。回忆起这段往事,他还笑着对我们说,那天毕竟是第一天接触并且参与干活,虽然有点毛手毛脚的,但是收获还是不错的,而且最重要一点,通过此次机会,逛了一下梦寐以求天津市。
 
  时间真快,一眨眼又开学了。怎么办?总不能放弃掉这来之不易的机遇吧。俗话说,有舍有得,为了梦想,那就多参加一次京城成人高考吧。因为他一直想的是自己学业的问题,一直也在纠结的一个问题:四年一个大学一个专业?还是四年两个大学两个专业呢?后来,他选择了后者,放弃第一个大学继续深造广告学的机会,参加了京城一年一度的成人高考,并很幸运被某大学录取了工商管理专业。
 
  收到录取通知书那个时刻起,他深深轻吻了一下录取通知书,并在第一时间抓取可信信息之后,把这个录取通知书寄回老家给父母,并告知了父母他的想法,并得到了父母双亲的支持。至此,他开启了半工半读生涯…
 
  刚开始接触展览工厂的时候,主要工作是认识工具,布展现场看好工具就行。偶尔需要帮忙时候,也搭把手:搞搞卫生、扶扶梯子、办理证件之类的。
 
  当这些都学会了,习惯之后,展览工厂老板就有一个建议,和他商量,在淡季时候可以尝试在网上兼职做做业务,适合的话也能赚点钱,何乐而不为呢?他,不用考虑就答应了。
 
  展览工厂老板也不给予他什么压力,知道很多东西都需要一个过程。他申请了一个QQ之后看到他们在行业相关QQ群聊天不错,也有聊相关的知识。他觉得正好符合他目前的境况,也通过QQ群相关查找里面搜素。这一加入,感觉不错,不但认识了一些人,还学到了一点东西。通过群友的分享,他知道了这个行业还有相关的论坛与门户网站,平时没事就上去看他们写的文章。一来可以充实自己,二来可以发表和提出他自己的一些心得与疑问。
 
  就这样子,日子慢慢走上正轨。
 
  俗话说:不是每个人都讲究信用的,业务拓展越大,风险也就越大。
 
  随着展览工厂业务加强,很多客户都慕名而来,自然少不了那种投机取巧的人群。据他后来回忆与反省,在这里他列举了几个例子,供大家分享与参考:
 
  没有第一时间追讨尾款,完全信任第一次合作的客户
 
  在某一天,某一次展会。因为时间也比较着急,客户亲自带图纸来工厂。经过讨价还价之后,立马拟定了合作合同,第二天预付款一到即刻开工制作。一切进展都很顺利,合同注明撤展一周内结清尾款,加上当时他们正在忙一个主场项目,认为这个客户是本地客户,也不急于去和这个第一次合作的客户追讨这笔尾款。而这个客户也老是在QQ里面发来新图要求给予他们报价,也答应很快就会给他们结清尾款之类的话。结果没多久就出现了客户公司搬走,手机关机,QQ不在线等联系不到人的情况。不服气的他们按着客户之前留下来的地址上门去找的时候,得到保安告知,这家公司已经搬走,最近很多人和你们一样,都是来要债的。怎么办?几万块尾款,都是兄弟们的血汗钱呢,不能就这样子算了。期间也找过了律师,得知是因为找不到人,很多事情诉讼起来很麻烦,建议通过别的渠道,等等。说来也巧,正好这个客户也欠了他附近一家展览工厂十几万尾款,那个展览工厂老板收到风声说他(客户)就住在某某小区,等等。喜出望外的他们趁着没事做的时候,开车到了那个小区门口,足足等了3天,都没有见到这个人(客户)出现,只好作罢…
 
  到至今,这笔账还没有要回来,据说,这家客户还继续他的亡命生涯…
 
  4800元尾款,既然开的支票密码错误
 
  这个案例还真是少见,年底时候,是展览工厂忙碌一些活动最佳时期。有幸在这个时间,接到一个陌生人的电话,电话说是通过某人介绍,有一个XX公司的年会需要搭建背景板,问他有没有时间制作…
 
  当一切都搞定之后,他答应了客户给支票结款和不用签合同的请求,前提是要在布展完毕结清尾款。
 
  当布展完毕之后,客户验收合格了,他电话给客户(因为客户不来现场),告知一切顺利,什么时间安排尾款时。客户说,等过完年吧。话题不太对劲,怎么办?不能再犯错误了呀。他就很直接跟人家客户说:才4800元尾款,没有必要拖到过完年之后,况且我们有过约定的,如果你坚持这样子的话,那就不好意思,我们现在就安排工人过去把所布展好的一切撤回来,责任你自己负。客户急了,答应他,让他过来取尾款。他饭都不顾着吃了,直接打车到客户那里,客户本来还想说服他,坚持过完年之后再给他尾款,他觉得这个客户不再是有潜力的客户,回想起这个客户开的车、穿着和办公室装潢,觉得很像一个骗子。他坚持了他的观点,拿到钱,一切好说,其他免谈。最终,这个客户还给予他发票,并要求他写下撤展保证书,他照办了。
 
  没想到,撤展结束3天后,收到材料商打来的电话,说这个支票密码错误,大过年的搞这个,反正就是被人家材料商骂了一顿(这里说明一下,因为他把支票给材料商充帐了)。
 
  出了这个事情,不是他愿意看到的,为此,他电话给客户,客户说他已经回家过年了,换取支票事情得等他过完年再说,这不明摆着耍赖吗?但是,你又有什么方法呢?只能等呗!
 
  虽然,尾款还是等过完年之后才结清。但是他给我们建议就是小本经营的我们,尽量要现金,不要支票。
 
  如若未验收则以开展使用为验收合格
 
  有一次展会,也是出现在第一次合作客户身上,据他回忆说,布展现场、开展现场、撤展现场参展商一句话都不说,按常规说就是很满意。谁知道,在追讨尾款时候出了问题。
 
  本来客户答应他是撤展结束结清尾款,结果心软的他答应了下周再过去拿尾款。下周追讨尾款时候,收到客户发来一些布展现场偷拍的照片说工程不过关,不给尾款了。最终几经波折,还是没有追讨到这笔尾款。理由是,没有在开展期间和参展商签订验收合同。他这次反省是:一定要在合同上面注明:如若未验收则以开展使用为验收合格。
 
  类似一些本来该避免的亏,为什么老是经常犯晕呢?他笑着对我们说,有时候完全是站在朋友角度去考虑,如果在商言商的话,他表示有时候很难做到。
 
  关于企业包装与个人包装:
 
  很多人都有一个疑问,觉得他做展览工厂太会包装自己(公司和本人)。当然,他所取得的成就大家还是有目共睹的。在这里他跟我们分享一下他的一些成功窍门。
 
  他说:无论你是从事什么行业,第一,首先要建立起自己的网站;第二,要多参加一些业内的交流,提高一下自己的活跃度和知名度;第三,通过相关媒体发表自己的观点与看法。
 
  在网站优化方面:他说,首先,通过相关关键词,然后针对性去发布相关新闻和链接,保持每天去更新公司网站。时间长了,排名也就上去了。
 
  在人脉拓展方面:通过行业内相关QQ群和论坛等,大量加好友(潜在客户),争取在展会现场或者是某个聚会现场碰面。
 
  在个人包装方面:通过建立QQ群,邀请QQ好友进来,保持与他们互动;在相关行业媒体发表相关见解,不但帮助到新人,也得到了一些前辈的指导;QQ头像改换为个人头像,增强自己曝光率,据说很多人没见过他,都认识他,在展馆、聚会现场都有人喊出他的名字。
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